Home Бланк карточки для контроля документа


Бланк карточки для контроля документа


Исполнение контролируется с момента поставки документа на контроль. Ведение контроля исполнения документов и поручений На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т. Изменение индивидуального срока исполнения документов могут производиться только тем руководителем, который его установил. Флажок напротив фамилии одного из сотрудников приводит к его назначению ответственным исполнителем, а также выделению его фамилии в карточке документа жирным шрифтом. После сохранения карточки поле Зарегистрирован станет доступным только для чтения, и изменить его смогут только сотрудники, список которых указан в карточке «Настройки делопроизводства». Карточка регистрационная вкладыш - это Что такое Карточка Контрольно-справочные картотеки делятся на две части: по Часто используется следующая форма регистрационной карточки на формате А5 КАССА 24 — фискализацияНапример, в регистрационной карточке входящего документа СЭД «ДЕЛО» для А сейчас продемонстрируем образец входящего письма и обозначим, Последние комментарии: Новости сайта: Контроль за исполнением документов и принятых решений Образец контрольно-регистрационной карточки. Проверки могут проводиться в устной или письменной форме. Журнальную форму эффективно применять в организациях, где отдельно выведена работа с конфиденциальной информацией и в организациях с небольшим объемом документооборота. Таким образом, по сроковой картотеке легко можно узнать, что на какой день должно быть исполнено. Включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "в дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Номер внутреннего документа будет выбран из диапазона имеющихся у автора свободных номеров. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку. Проверка хода исполнения документов обычно проводится со следующей периодичностью: задание последующих лет — один раз в квартал или не реже одного раза в год; задание последующих месяцев текущего года — один раз в месяц; задание текущего месяца — каждые 10 дней. Контроль исполнения документов включает: сбор в специальных или регистрационных формах карточках данных о контролируемых документах; постановку документа на контроль; оперативное доведение до исполнителя документа его отдельного пункта или задания ; предварительную проверку и регулирование хода исполнения; внесение информации о ходе исполнения в контрольные формы; снятие исполненного документа с контроля внесение записи в РКФ ; учет и обобщение результата контроля; информирование руководства организации о ходе исполнения документов и исполнительской дисциплине. Для быстрого и эффективного решения задач управленческих и производственных задач в настоящее время все чаще используют автоматизированные системы регистрации и контроля документов, в основе которых лежат технологии баз данных. Для этого нажмите кнопку , расположенную рядом с полем Автор, и в появившемся диалоговом окне выберите автора из справочника сотрудников см. Исправление срока задним числом не допускается. Локальные нормативные акты, регламентирующие формы и порядок проведения контроля, устанавливают правомерность контроля, формируют у сотрудников привычку к проверкам как к необходимой процедуре. В ряде случаев, по решению руководства организации, контроль исполнения документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ. Они стоят здесь до тех пор, пока не будет указан новый, продленный срок исполнения. Контроль за сроками исполнения документов в крупной организации осуществляется подразделением или группой контроля, входящими в службу документационного обеспечения управления ДОУ , в небольшой организации - секретариатом или секретарем. Сроки исполнения документов Сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Служба ДОУ служба контроля организации проводит предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов. Получение службой ДОУ уведомления означает, что документ, поставленный на контроль, принят к исполнению. Карточка внутреннего документа предназначена для регистрации документов, не выходящих за пределы издавшей его организации. После сохранения карточки документа этот номер будет заблокирован, и его невозможно будет присвоить никакому другому документу. Начало операций по контролю, то есть постановка документов на контроль, совпадает с моментом регистрации поступивших или созданных в организации документов. По завершению исполнения документа в электронную регистрационную карточку вносятся данные о дате и характере исполнения и сведения о номере дела, в котором документ остается на хранение. Чтобы закрепить за документом номер без возможности дальнейшего изменения например, при смене подразделения нумерации или типа документа , нажмите кнопку Не изменять номер.


Чтобы изменить дату и время в полях Зарегистрирован и Документ от, воспользуйтесь клавиатурой или щелкните по соответствующему раскрывающемуся списку и с помощью появившегося календаря установите желаемую дату.


Контроль за сроками исполнения документов в крупной организации осуществляется подразделением или группой контроля, входящими в службу документационного обеспечения управления ДОУ , в небольшой организации - секретариатом или секретарем. Типовые сроки исполнения определенных категорий документов установлены законодательными или нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Получение службой ДОУ уведомления означает, что документ, поставленный на контроль, принят к исполнению. Контрольные действия в организации должны осуществляться открыто и планомерно. Различают два направления контрольной деятельности: контроль исполнения документов по существу поставленных в них вопросах; контроль сроков исполнения документов. Поскольку внутренний документ может являться объектом исполнения и контроля, карточка внутреннего документа обеспечивает для него: регистрацию; хранение; наблюдение за исполнением; контроль; поиск. В течение срока исполнения документа должны осуществляться предварительные проверки и регулирование хода исполнения, результаты которых, как правило, также фиксируются в регистрационно-контрольной карточке. Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов должны учитываться и периодически обобщаться, то есть анализироваться. После сохранения карточки документа этот номер будет заблокирован, и его невозможно будет присвоить никакому другому документу. Контрольная картотека имеет два раздела «Контролируемый массив» и «Исполненные документы». Реквизит 19 отметка о контроле - это реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.

Some more links:
-> как зарегистрировать odbc драйвер
После сохранения карточки поле Зарегистрирован станет доступным только для чтения, и изменить его смогут только сотрудники, список которых указан в карточке «Настройки делопроизводства».
-> адаптер usb to com ewel usb rs232 драйвера
Индивидуальные сроки исполнения Могут содержаться в тексте документа приказа, распоряжения, решения и др.
-> бланк авансового свету
Из вышесказанного понятно, что текущий и предупредительный контроль — это постоянная проверка и регулирование хода выполнения документов.
-> ответы экзамена по русскому за 8 класс
При осуществлении контроля за исполнением документов сотрудник, ответственный за его проведение, вынимает из картотеки карточки на задания текущего дня текущий контроль и карточки на задания, срок исполнения которых истекает через 5 дней, а также 10 и 20 дней текущего месяца предупредительный контроль , и проверяет ход исполнения.
-> банк русский стандарт бланки заявлений
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
->Sitemap



Бланк карточки для контроля документа:

Rating: 100 / 100

Overall: 99 Rates